Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures avec heures supplémentaire possible
Expérience : Débutant(e) accepté(e) si motivé(e)
Diplôme : BAC+2 ou expérience
Rémunération : à partir de 23 400 € bruts par an et selon expérience
Localisation : Mâcon
Missions/tâches :
- Accueil des visiteurs,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, prise de renseignement pour devis,
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails,
- Triage et organisation du classement de documents et dossiers,
- Suivi administratif des dossiers : Montage du dossier, convocations en bornage, recueil des signatures, facturation, mise à jour des informations, clôture et archivage de dossier,
- Factures clients (édition, gestion des règlements, relances),
- Mise à jour du tableau de bord sur logiciel ERP,
- Mise à jour et contrôle des plannings d'intervention,
- Gestion/achat/réception des fournitures de bureau/secrétariat petit consommable
- Gestion du recyclage des cartouches d'impression,
- Contrôle et Paiement des notes de frais,
- Gestion des demandes de prise en charge de formation auprès des OPCO,
- Traitement des factures fournisseurs (enregistrements, impression et[...]